Картотечные шкафы: цели использования и особенности

0
299

Многие рабочие офисы, библиотеки, медицинские центры и другие различные помещения, относящиеся к организациям с большим документооборотом, весьма трудно представить без картотечных шкафов. С помощью этого полезного мебельного атрибута можно эффективно организовать хранение практически любых документов, к которым всегда будет присутствовать удобный доступ.

В настоящее время шкаф картотечный используется для того, чтобы хранить и упорядочивать различного вида документы, которые обладают форматом А5 или А4. Кроме того, в картотечных шкафах можно хранить чертежи, имеющие формат А0 или А1. Примечательно, что владельцы офисов и помещений могут самостоятельно выбирать способ хранения – в скоросшивателях, файлах или папках.

Документы можно класть в шкаф горизонтально или вертикально. Благодаря конструкции данной мебели в ней можно хранить огромное количество документов, располагая их по желаемой системе, чтобы сотрудники могли достаточно быстро находить необходимые документы.

В большинстве случаев компании хранят в картотечных шкафах важные документы своих клиентов и поставщиков, поэтому многие изделия данного типа оснащены центральным замком, предотвращающим несанкционированный доступ к информации.